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Couplet Sugars est une société familiale belge de 70 personnes. Elle est active dans la production de spécialités sucrières, à destination du marché mondial.
Afin de poursuivre sa croissance, Couplet Sugars investit fortement dans le développement de ses marchés, de ses produits, et de ses lignes de production.
Forte de ses succès, Couplet Sugars souhaite aujourd’hui s’adjoindre les services d’un assistant administratif au département RH.

FONCTION :

• Suivre l’encodage des pointages via le logiciel interne : vérifier les anomalies de pointage, enregistrer les documents (absences ou autres).
• Assurer la communication avec les bureaux intérimaires : envoi des prestations, renouvellement de contrat.
• Etablir les déclarations Dimona
• Compléter et maintenir à jour les dossiers des travailleurs.
• Recevoir les demandes des collaborateurs et les transmettre aux membres du service RH concernés.
• Gérer la boite mail commune : classement, dispatch.
• Prendre en charge divers suivis administratifs : visites médicales, recrutements, formations, subsides, ordre du jour CPPT et délégation syndicale...
• Vérifier les factures.
• Participer à l’organisation des événements internes : réunions, fête du personnel.

PROFIL :

• Vous avez une formation à orientation administrative ou une expérience pertinente dans le domaine.
• Vous avez une très bonne connaissance de la suite Office.
• Vous êtes une personne méticuleuse et organisée.
• Vous respectez les procédures et les deadlines.
• Vous communiquez aisément avec l’ensemble des membres de la société : collaborateurs, manager, direction.
• Vous avez une connaissance de base de la législation sociale ? C’est un plus.
• Vous recherchez un emploi à temps partiel.

NOTRE OFFRE :

Un contrat fixe à mi-temps. Idéalement, les prestations sont effectuées tous les matins.